POWER BI
วิเคราห์ข้อมูลธุรกิจด้วย POWER BI
Power BI เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ (Business Analytics Tool) และสร้างรายงาน สร้าง Dashboard ได้อย่างน่าสนใจ ให้ผู้ใช้งานเพื่อประกอบการตัดสินใจ แบบรวมศูนย์ สามารถอัพเดต ได้อย่างทันที อีกทั้งยังสามารถดูได้จากทุกๆ อุปกรณ์ ทั้ง PC, Mobile, Tablet ผู้ใช้สามารถทำ คลิกเพื่อดูข้อมูลในมุมที่ต้องการ เพื่อที่จะหาคำตอบ เพื่อตัดสินใจ Power BI สามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล (Data Source) ที่เป็นที่นิยมมากมาย เช่น Excel, Database, Website, File ต่าง ๆ ด้วยหลักการของ Design Once View Anywhere คือออกแบบครั้งเดียวแล้วดูได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ส่วนประกอบของ Power BI
- Power BI Desktop
- Power Query คือ ส่วนของการปรับแต่งข้อมูล ETL ให้ข้อมูลพร้อมใช้งาน
- Data Model คือส่วนของการคำนวณ DAX การจัดการ Model ทั้งการจัดรูปแบบ การกำหนดลำดับชั้น ความสัมพันธ์
- Power BI Service คือส่วนของ Cloud เพื่อใช้เก็บข้อมูล
- Power BI Mobile คือ App ที่แสดงผลรายงานในมือถือ
- Data Gateway หรือ On Premise Data Gateway คือส่วนของการนำข้อมูลจาก On-Premise ขึ้น Cloud ให้แสดงข้อมูลล่าสุดตลอดเวลา
จุดเด่นของ Power BI
- ข้อมูลของเราสามารถนำมาใช้ และเข้าถึงได้อย่างง่ายดายมากกว่าแต่ก่อน
Power BI รองรับข้อมูลได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็น ฐานข้อมูล(Database) ไฟล์ (File) เช่น Excel, Text, CSV, PDF, Access, json และระบบต่างๆ ได้แก่ SAP HANA, Hadoop, Google Analytics เป็นต้น
- ง่ายต่อการ Implement
ผู้ใช้งานไม่จำเป็นจะต้องมีความรู้ในเชิงเทคนิคมากเพื่อใช้งานให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยหากองค์กรใช้ Microsoft 365 แล้วจะสามารถใช้งาน Power BI ได้เลย
- สามารถควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัยได้
Power BI สามารถกำหนดการเข้าถึงของข้อมูลในแต่ละระดับให้สามารถเข้าถึงได้ เช่น ฝ่ายวิศวกรรม ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลยอดขายสินค้าได้ ฝ่ายขาย ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนพนักงานได้ แต่สามารถเข้าถึงชื่อพนักงานที่เป็นพนักงานขายได้ เป็นต้น และสามารถสร้าง Content Pack เพื่อที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นจะต้องเข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยตรง ก็สามารถทำได้
- ใช้เวลาในการเรียนรู้ไม่มาก
Power BI ถูกออกมาสำหรับผู้ที่ต้องการเอาข้อมูลมาใช้เพื่อแสดงผล โดยมีเครื่องมือต่างๆ มากมาย ผู้ใช้งานใช้เวลาในการเรียนรู้เครื่องมือไม่มาก ก็จะสามารถเริ่มใช้งานได้ (9Expert เรามีหลักสูตร Power BI Desktop for Business Analytics ที่จะช่วยให้ทุกท่านสามารถเริ่มต้นใช้งานอย่างถูกวิธีและมีประสิทธิภาพ)
- เข้าถึงได้อย่างง่ายได้
หลังจากออกแบบใน Power BI เรียบร้อย ด้วย หลักการที่เรียกว่า Design Once View Anyway เราสามารถที่จะแชร์ Publish รายงาน Dashboard, Data source ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ หรือผ่าน Apps Power BI ให้กับเพื่อร่วมงาน หัวหน้างานเพื่อสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุด รายงานล่าสุด พร้อมๆ กับเรา
ประโยชน์ของ Power BI ในทางธุรกิจ
- การเชื่อมต่อและการนำเข้าข้อมูล: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลจากหลายแหล่ง (Multi Source) ไม่ว่าจะเป็นฐานข้อมูลแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ และสามารถนำเข้าข้อมูลเพื่อเริ่มต้นการวิเคราะห์ร่วมกันได้ง่ายและรวดเร็ว
- ทำกระบวนการ ETL (Extract Transform Load) ข้อมูลได้ เพื่อนำข้อมูล Unstructure มาจัดระเบียบ Shaping, Cleansing ด้วย Power Query
- สร้างรายงาน Dashboard โดยมี Visualization สามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการ เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม แผนภูมิเส้น และอื่นๆ ได้ในรูปแบบที่เป็น interactive และยังแสดงผลได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Web, Apps ซึ่งแสดงผลได้ทั้งบน Desktop, Tablet, Mobile ได้อีกด้วย
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ: Power BI สามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อสร้างการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ โดยทำให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือการเกิดเหตุการณ์สำคัญ
- การแบ่งปัน: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลและรายงานได้อย่างง่ายดายผ่านทางอีเมล หรือผ่านทางลิงก์สาธารณะ เพื่อให้ผู้ใช้งานอื่นๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลและรายงานได้โดยไม่ต้องเข้าถึงระบบ Power BI โดยตรง
- การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์: Power BI สามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะและปรับปรุงแผนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- การค้นหาข้อมูลและค้นหาคำตอบ: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลและคำตอบได้อย่างรวดเร็ว โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลในระบบ Power BI ได้อย่างง่ายดาย
- การคัดกรองข้อมูลและการจัดการข้อมูล: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดกรองข้อมูลและจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรองข้อมูลและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ: Power BI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุแนวโน้มและสิ่งที่สำคัญของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- การวิเคราะห์และจัดการโครงสร้างข้อมูล: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์และจัดการโครงสร้างข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์โครงสร้างของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- การวิเคราะห์แนวโน้มและการพยากรณ์: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มและการพยากรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและตรวจสอบโมเดลการพยากรณ์ได้อย่างง่ายดาย
- การสร้างและติดตามเป้าหมาย: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและติดตามเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเป้าหมายและติดตามผลการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การเชื่อมต่อและการประมวลผลข้อมูลแบบคลาวด์: Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและประมวลผลข้อมูลแบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย โดยการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและประมวลผลข้อมูลได้ในรูปแบบแบบคลาวด์
- สามารถทำการ Update รายงาน Dashboard เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ทันสมัยได้อย่างอัตโนมัติ
POWER BI เหมาะกับใคร ?
- ธุรกิจขนาดกลางและใหญ่ ที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
- นักวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ที่ต้องการเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์และรายงาน
- ผู้จัดการและผู้บริหาร ที่ต้องการติดตามผลการดำเนินงานและแนวโน้มของธุรกิจ
- องค์กรที่ใช้ Microsoft 365 เนื่องจาก Power BI สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Microsoft ได้อย่างราบรื่น