War Room / Monitoring Room
War Room หรือ Monitoring Room เป็นห้องที่ใช้วางแผน สั่งการ ควบคุมระบบการทำงานและการบริหารองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชน ช่วยดูประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ต่างๆ จากการทำงาน และช่วยในการตัดสินใจเรื่องสำคัญในสถานการณ์ฉุกเฉิน โดยเฉพาะในปัจจุบัน ที่สถานการณ์ไม่แน่นอน ทั้งวิกฤตทางการเมือง หรือวิกฤติด้านโรคระบาด อย่างโรค COVID-19 ทำให้องค์กรต้องมั่นใจว่า War Room รวมถึงระบบและอุปกรณ์ต่างๆที่จำเป็น ใน War Room นั้น จะต้องสมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพพร้อมใช้งานอยู่ทุกเมื่อ เพื่อพร้อมรับมือกับภาวะวิกฤติ หรือสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างทันท่วงที
ระบบและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับ War Room / Monitoring Room
ระบบและอุปกรณ์ที่สำคัญและควรจะต้องมีใน War Room / Monitoring Room เช่น ระบบ Video Conference ระบบการสื่อสาร ระบบการแชร์ไฟล์ หรือ เปิด Application ต่างๆ ระบบการวิเคราะห์ข้อมูลและจำลองสถานการณ์ฉุกเฉิน ส่วนอุปกรณ์ที่สำคัญ ได้แก่ Video Wall ซึ่งเป็นจอแบบ LED ซึ่งเป็นจอที่มีความละเอียดสูง สามารถเลือกความสว่างได้ มี Controller สำหรับควบคุมและสั่งการ มีความแข็งแรง ทนทาน มีเทคโนโลยี Blue Light Filtering ช่วยป้องกันสายตาจากแสงสีฟ้า อีกทั้งยังสามารถทำ Front Maintenance ช่วยให้ติดตั้งและซ่อมแซมจากด้านหน้าของจอได้ ทำให้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
การออกแบบห้อง War Room / Monitoring Room
War Room / Monitoring Room จะต้องออกแบบให้พร้อมรับกับเทคโนโลยีที่ใช้ เพื่อให้ขับเคลื่อนการประชุมภายใน War Room ไปได้ จะต้องพร้อมรับการใช้งานระบบต่างๆ ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ทั้งการเชื่อมต่อและนำเสนอข้อมูล และจะต้องให้ความสำคัญกับสภาพแวดล้อมภายในห้อง เช่น ระบบแสงสว่างที่เหมาะสม ระบบปรับอากาศ และการระบายอากาศที่ดี รวมทั้งพื้นที่ในการติดตั้งอุปกรณ์โสตฯ เช่น จอแสดงภาพ ลำโพง ไปจนถึงเครื่องมือปฎิบัติการ
ห้อง War Room / Monitoring Room เหมาะกับองค์กรประเภทไหน?
ห้องประชุมแบบ War Room หรือ Monitoring Room เหมาะกับองค์กรที่มีระบบการบริหารเชิงยุทธศาสตร์ ซึ่งต้องเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินอยู่เสมอ เพื่อช่วยให้จัดการแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่เน้นการสื่อสารระหว่างองค์กรในแต่ละพื้นที่ เพื่อตัดสินใจในสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่าง Software ที่ช่วยให้การปฏิบัติงานใน War Room มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- Polywall เป็น Software ที่ใช้ควบคุม Video Wall ทั้งใน Control Rooms, Collaboration Rooms และ Digital Signage มีหลายVersion ให้เลือกตามขนาดห้องและการใช้งาน มีจุดแข็งคือ
- สามารถ Streaming ข้ามจอกันได้ และสามารถเปิดหลายไฟล์ได้ในครั้งเดียว
- ขึ้น Webpage ได้แบบ Real Time
- สามารถทำ Auto Log In ได้
- แบ่งการแสดงผลของจอได้แบบอิสระ
- Server และ Visualizer สามารถใช้งานบน Windows
Command and Control Environment
นอกจาก Polywall แล้ว เรายังมีตัวช่วยอื่นๆ ที่จะสร้าง War Room Solution ที่มีประสิทธิภาพให้กับองค์กร ทาง WTC มีทีมผู้เชี่ยวชาญ พร้อมให้คำปรึกษาเรื่อง War Room Solution พร้อมแนะนำโซลูชั่นอื่นๆ ที่เหมาะสมต่อการใช้งาน เพื่อการเติบโตของธุรกิจในอนาคตให้กับองค์กร